鼎创恒达RFID档案智能化管理系统

1 系统概述

RFID档案智能化管理系统是北京鼎创恒达智能科技有限公司基于物联网RFID技术、图像采集技术、数据采集技术、云计算等，专门为机关、学校、医院等单位的档案及文档管理部门开发的一体化档案管理平台。

本系统从档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务出发，对档案流通的各个环节进行数据采集的同时，通过在系统中构建数字档案柜对馆内档案资料实现可视化查询管理，并对档案材料非授权带出、非法查阅、存放超期、档案室环境异常等状况提供语音声光报警、图像抓拍等多种手段，实现档案业务办理的数字化、自动化、智能化与化。

2 系统特点

Ø 系统利用RFID技术实现了远程档案管理，更加、准确、实时的监管档案柜中的档案；

Ø 通过可视化的图形界面形成详细的档案柜档案存放位置分布图，使档案查找更加快捷简易；

Ø 用户无需到现场手动盘点档案，本系统利用RFID技术，通过网络通讯实时对档案柜中档案进行远程盘点，节省人工的同时确保了盘点的准确性。

Ø 采用wifi技术与RFID手持终端数据实时同步，实现对档案的位置变更、查找等功能；

Ø 系统具有档案自动出入管理、智能环境监测管理、自动图像采集、语音声光报警等多种管理功能，有效的保障了档案；

Ø 系统提供多种灵活的第三方接口，与第三方应用系统无缝连接。

3 系统组成图

系统组成图

4 功能介绍

本系统由RFID档案智能化管理系统与RFID手持移动终端管理系统两部分构成。

4.1 RFID档案智能化管理系统

档案智能化管理系统

Ø 实时监控报警

实时对档案柜内档案进行监控，在系统中建立图形化档案柜界面，进而实现了档案的实时定位，并对出入柜档案、时间进行实时记录；另外系统具备报警功能，当档案在未授权状态下被拿出或档案室温湿度超标时，系统会自动进行对应的声光报警。

档案定位

档案出入柜管理

提档授权管理

未授权提档报警

温湿度报警

Ø 远程盘点

可利用系统远程对档案柜中档案根据种类、位置等信息进行盘点管理，通过网络将与档案盒关联的RFID标签数据传输到后台系统中核对,核对后的盘点结果实时上传系统数据库，形成对应的盘点统计表单以供查询。

盘点设置

盘点统计

导出报表

Ø 门禁管理

对出入档案室档案、人员进行授权，对其出入档案室状况进行实时监控，实现出入图像抓拍，并对非法出入状况进行声光、语音报警。

出入授权

图像抓拍

非法出入报警

Ø 档案借阅

实现档案借阅/归还登记，并通过系统对档案借阅人员进行有效的借档引导，另外对需归还的档案，系统根据借出日期计算自动进行档案催归提醒；

借档管理

还档管理

借档引导

催归提醒

Ø 可视化查询

管理人员可以通过系统平面图对档案室内档案信息、位置、状况等，进行可视化的系统查询。

档案查询

借档查询

还档查询

报警查询

档案盒查询

Ø 基础信息

用于对档案室相关管理信息的数据管理，实现信息的增加、修改、删除与查询操作。

人员信息管理

部门信息管理

档案盒信息管理

档案信息管理

4.2 RFID手持移动终端管理系统

手持移动终端档案管理系统

系统可通过RFID手持移动终端与wifi网络进行实时数据通信，实现系统数据上传与下载。

Ø 盘点管理

系统使用电脑端远程盘点的同时，也可使用RFID手持移动终端（DC-0671A）对档案进行盘点，管理人员可通过RFID手持移动终端（DC-671A）自由设置盘点方式，对指定位置或部门的资产进行盘点操作，通过网络实时上传盘点结果；也可根据事先设定的查询条件产生盘点任务表下载到手持移动终端（DC-671A），根据此表进行盘点作业；另外当不能使用网络情况下管理人员可利用手持移动终端（DC-671A）进行盘点记录后，再将盘点结果上传管理中心进行盘点比对。

联网盘点

脱机盘点

自由盘点

Ø 查询管理

使用RFID手持移动终端（DC-0671A）扫描与档案绑定的RFID标签后，将档案的基本信息显示在RFID手持移动终端（DC-0671A）。可根据客户需求查询出档案信息、档案使用情况或档案当前使用状态等信息。

5 主要设备清单

设备名称

规格型号

无源RFID档案标签

DC-180006c

四通道RFID读写器

DC-2634E

RFID桌面式读写器

DC-0661U

RFID手持移动终端