在会议进行的时候，同声传译员会坐在隔音的狭小房间（俗称“箱子”）内，使用专业的设备，将其从耳机中听到的内容同步口译为目标语言，并通过话筒输出。需要同声传译服务的与会者，可以通过接收装置，调整到自己需要的语言频道，从耳机中获得翻译的信息。
联合国官方正式使用的语言只有6种，分别为阿拉伯语、汉语、英语、法语、俄语和西班牙语。联合国大会会堂和各个会议厅都配有同声传译。每个语种都有一个工作室，6种语言共有6个“箱子”，每个“箱子”里通常坐着3位译员。
一套完整的同传设备，包括同传主机、红外发射主机、译员机、翻译间、接收机及耳机（代表接收单元）等组成。译员机和翻译间的个数，将根据会议语言数来确定。接收机及耳机（代表接收单元），根据参会人数来确定。
同传翻译（simultaneous interpretation），又称同声翻译、同声传译、同步口译。是译员在不打断讲话者演讲的情况下，不停地将其讲话内容传译给听众的一种口译方式。同声传译的优点在于效率高，可以保证讲话者作连贯发言，不影响或中断讲话者的思路，有利于听众对发言全文的通篇理解。同声传译是当今世界流行的一种翻译方式，具有很强的学术性和专业性，通常用于正式的国际会议。