会议电话(conference phone)是基于普通带手柄电话机的基础上，拥有更强大全双工免提功能的终端设备。与普通电话和手机等终端相比，其免提功能状态下，会议电话的麦克风的收音距离可以达到以会议电话为圆心3--5米的距离，本地会场的参会人员围着会议电话，在有效距离内自由的说话，会议电话把声音清晰的传给对方，会议电话喇叭的音量可以达到85-92分贝，把对方的原声清晰的放给本地会场的所有人听。会议电话使用很简单，只要接上电源、接上电话线即可使用。
在应用上，会议电话并不是狭隘的只能在会议室使用，而是需要免提通话的地方都可以使用，比如会议室不用的时候，闲置在会议室是资源的浪费，不能成为摆设，所以此时往往经理人会在办公室使用，根据需要可以用手柄，也可以用免提。
进入电话会议室页面，您可以通过“公共通讯录“和”个人通讯录“选择呼叫参会人。电话会议如何开，如果您需要在某个特定的时候发起会议，可以选择预约会议，到达预约时间后，会自动拨出参会人的电话。
电话会议主要有以下功能：
1、静音功能：
发起方可以点击电话会议面板右下角的话筒标志进行全员静音，也可以选择某一位或者几位需要静音的人员，点击静音按钮。
2、会议纪要功能：
使用电话会议的时候，可以使用会议纪要功能，参会人员都有会议纪要按钮，点击会议纪要可以记录会议中重要的点，会议纪要支持保存草稿功能（只能在本通电话中保存，如果电话挂断了，草稿会自动清除）；会议结束之后可以将会议纪要发送到群里也可以发送给自己，发送群里的话，会将参会人员自动创建一个群组。
3、可以拨打固定电话：
发起会议时就可以直接添加固话号码
4、会议状态一目了然：
可以通过面板看到谁接通、谁未接通（包含未接通原因）、谁在说话（头像光圈闪烁）
5、参会人员实时管理
会议过程中随时可以加人、减人