与保函相关的特定资料
基础合同副本：如申请投标保函时提供投标合同副本，申请履约保函时提供工程承包合同或物资采购合同副本等，银行据此确定保函具体条款。
项目可行性研究报告：对于一些大型项目，特别是涉及较大金额保函的申请，银行可能会要求提供，用于评估项目可行性及风险程度。
授权委托书：如果申请人委托他人代为办理银行保函开具事宜，需提供授权委托书，明确授权人和被授权人信息、授权事项、授权期限等内容。
申请银行保函的流程一般如下：
明确需求：确定所需银行保函的类型，如投标保函、履约保函、预付款保函等，同时明确保函的金额、期限等关键要素。
选择银行：综合考量银行的信誉、服务质量、费用标准以及在保函业务方面的经验等因素，挑选合适的银行。
准备材料：通常需准备申请书、企业营业执照副本、法定代表人身份证明、财务报表、相关合同文件、担保措施材料等。
提交申请：将准备齐全的材料提交给选定的银行，可以通过银行柜台、网上银行等渠道提交。提交后保留好相关凭证，以便跟进申请进度。
审核与审批
银行审核：银行对申请材料进行审查，包括企业的信用状况、财务实力、担保措施等，判断申请人是否有能力履行相关义务以及保函风险的大小。
补充材料：审核过程中，银行可能会要求申请人补充材料或进行进一步调查，申请人应积极配合。
分级审批：审核通过后，银行会进行审批。审批层级因银行内部流程和保函金额大小而异，小金额保函审批流程相对简单快捷，大额保函可能需更高级别审批。
缴纳费用：保函申请获批后，按照银行要求缴纳费用。费用计算与保函金额、期限、类型等因素有关，缴纳前要了解清楚费用标准和支付方式。
出具保函：银行在收到费用后，会正式出具保函，一般以书面形式呈现，明确保函的类型、金额、期限、受益人等重要信息，申请人可选择纸质保函或电子保函。
后续管理：在保函有效期内，申请人要严格遵守保函规定的义务，避免违约，同时关注保函状态，如是否被索赔、是否需要延期等，如有问题及时与银行沟通协商。
加强与银行沟通协作
主动沟通需求：在申请保函前，企业应主动与银行相关部门沟通，详细了解保函申请的流程、要求、审批标准等信息，确保申请工作顺利进行。同时，向银行说明企业的经营战略、发展规划以及申请保函的目的和用途，让银行对企业有更的认识。
及时响应反馈：银行在审核过程中可能会提出各种问题或要求补充材料，企业应安排专人负责与银行对接，及时响应银行的反馈，按照要求迅速提供准确的资料和信息，避免因延误导致审批流程受阻。
小金额保函：对于金额在 10 万元以下的小额保函，银行可能会按固定金额收费，一般在 300 元 - 1000 元左右。如工商银行投标保函手续费 100 元，履约保函和预付款保函手续费 300 元。
大金额保函：通常按保函金额的一定比例收取，比例范围大概在 0.5%-2%。例如保函金额为 100 万元，按 1% 的比例计算，费用就是 1 万元。当保函金额超过一定范围后，收费比例可能会有所下降。