对受益人的作用：为其权益提供了保障，使其在对方未履行义务时能够得到经济补偿。如在工程建设中，业主通过要求施工方提供保函，确保施工方按照合同要求施工，若施工方违约，业主可通过保函获得赔偿，以弥补损失。
企业基本资料
有效的营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证等（已完成 “多证合一” 的企业提供统一社会信用代码营业执照），需提供原件及加盖单位公章的复印件。
法定代表人身份证原件及复印件，若委托他人办理，还需提供授权委托书及经办人身份证原件及复印件。
公司章程，用于了解企业的治理结构和股东情况等。
贷款卡，用于银行查询企业的信用记录和信贷情况。
申请办理：代表客户向银行或担保公司正式提交保函申请，跟踪进度，及时解决问题，确保保函顺利出具。
后续管理：提供保函到期提醒、续期办理、索赔处理等后续服务。若客户的履约保函即将到期，代理会提前提醒，协助办理续期或解除手续。
存在意义
提率：凭借专业知识和经验，缩短保函申请周期，让企业能快速响应市场需求。
降低成本：通过谈判和资源整合，为企业争取更优惠的保函费率和担保条件，减少财务成本。
降低风险：对保函法律法规和操作流程熟悉，可为企业提供合规指导，避免操作不当引发的风险。
增强信用：专业的代理服务有助于提升企业在银行及合作伙伴中的信用评级，赢得更多商业机会和信任。