排列
按时间顺序排列：对于同一类档案，按照其形成的时间先后顺序进行排列，能清晰地反映事物的发展过程。
按重要程度排列：将重要的档案排在前面，次要的排在后面，便于优先查阅重要档案。
按文号排列：按照文件的发文字号顺序排列，适用于有明确文号的档案，方便通过文号快速查找档案。
编号
档号编制：给每个档案或档案盒编制的档号，档号应包含分类号、年度、案卷号等信息，例如 “XZ - 2023 - 001”，其中 “XZ” 表示行政档案，“2023” 是年度，“001” 是案卷号。
编号标识：在档案盒或档案上清晰地标注档号，可使用标签或直接打印在档案盒上，确保编号醒目、易于识别。
档案整理的基本编目通常包括以下内容：
序号：按照档案排列顺序，为每份档案或每组档案赋予一个的编号，用于标识和统计档案数量，方便检索和查阅。
档号：是档案的标识代码，由分类号、年度、案卷号等组成。档号应遵循一定的编制规则，能够准确反映档案的分类和排列位置，例如 “ZJ - 2023 - 005”，其中 “ZJ” 表示基建档案，“2023” 代表年度，“005” 是案卷号。
题名：即档案的标题，应准确概括档案的主要内容。如果档案本身没有题名或题名不规范，需要根据档案内容重新拟写题名，例如 “关于召开公司年度总结大会的通知”。
日期：指档案形成的时间，一般到年、月、日。对于一些特殊情况，如跨年度形成的档案，可注明起止时间；无法确定具体日期的，可注明大致时间段。
责任者：是指对档案内容的形成负有责任的单位或个人，如发文机关、起草人、签署人等。多个责任者时，应按照重要程度或时间顺序依次列出，中间用逗号隔开。
页数：统计每份档案的有效页数，包括正页和副页。对于图纸、图表等特殊形式的档案，可根据实际情况注明幅面大小或张数。
备注：用于记录档案的一些特殊情况或需要说明的事项，如档案的密级、是否有附件、档案的破损情况等。
通过以上基本编目内容，可以、准确地记录档案的基本信息，为档案的管理、检索和利用提供便利。
参考相关标准和规范
国家标准和行业标准：许多行业和领域都有关于档案分类的国家标准或行业规范，这些标准提供了通用的分类框架和主题词表，可以作为确定主题和分类标准的重要参考。例如，《企业档案工作规范》《机关档案工作条例》等对不同类型档案的分类都有相应的规定。
专业分类体系：对于一些特定的专业领域，如医学、法学、历史学等，有专门的分类体系和主题词表。在整理相关专业档案时，可以借鉴这些专业分类体系，使档案的分类更加科学、准确，便于专业人员的利用和研究。